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ELO office 8.0 ® - Dokumentenmanagement und Archivierung
Mit ELOoffice erhalten Sie bei der E-Mailarchivierung die nötige Flexibilität, die in einem modernen Büro gefordert ist. Über die spezielle Integration in Microsoft Outlook bietet ELO die komfortable Möglichkeit, E-Mails und andere Outlook-Objekte direkt und projektbezogen zu archivieren.
ELOoffice - Ihre Lösung für elektronische Archivierung und Dokumentenmanagement
ELOoffice ist die ideale Produktlösung, um die tägliche Arbeit einfach und schnell zu erledigen. Die Papierflut wird reduziert und blitzschnell werden benötigte Informationen wiedergefunden. ELOoffice eignet sich aufgrund seines Funktionsumfangs und dem günstigen Einstiegspreis vor allem für kleine Unternehmen und den Einzelplatzanwender.
Emails flexibel verwalten
Mit ELOoffice erhalten Sie bei der E-Mailarchivierung die nötige Flexibilität, die in einem modernen Büro gefordert ist. Über die spezielle Integration in Microsoft Outlook bietet ELO die komfortable Möglichkeit, E-Mails und andere Outlook-Objekte direkt und projektbezogen zu archivieren. Das System unterstützt sowohl die Synchronisierung einzelner Outlook Ordner, als auch die gezielte manuelle Ablage in die ELOoffice Archivstruktur
Einfach besser organisiert
Der Programmaufbau von ELOoffice basiert auf den bekannten Ordnungsprinzipien Archiv, Aktenschrank, Ordner und Register. Dadurch ist das Arbeiten mit der Software ohne großen Lernaufwand sofort möglich. Per Mausklick navigiert der Anwender in der Aktenstruktur, öffnet Ordner und blättert in Dokumenten.
Projektbezogene Archivierung
Bei der manuellen Ablage entscheidet der Anwender selbst, welche E-Mails er wann und wohin archivieren möchte. Einer der großen Vorteile dabei ist, dass E-Mails projektbezogen abgelegt werden können. Ein Mausklick auf das entsprechende ELOoffice Symbol in der Microsoft Outlook Toolbar und die E-Mail wird einschließlich Anhang ins ELOoffice Archiv übernommen. Vorhandene Suchbegriffe (z.B. Absender, Empfänger oder Betreff) übernimmt ELOoffice automatisch. Ist die E-Mail im Archiv abgelegt, kann sie wie jedes andere Dokument in ELOoffice verwaltet werden (Wiedervorlage, Versionsgeschichte, usw.).
Einzelne Ordner zielgerichtet synchronisieren
Bei der Synchronisation kann der Anwender einen Ordner in Outlook definieren, in den er alle zu archivierenden E-Mails legt. Über den Synchronisationsbefehl archiviert ELO dann automatisch alle im Ordner befindlichen E-Mails.
Intelligent Ablegen & Wiederfinden
Mit ELOoffice stehen Ihnen hervorragende Suchfunktionen zur Verfügung, die wertvolle Arbeitszeit sparen. Kernstück bildet eine leistungsfähige Datenbank, die auch bei großen Datenbeständen das blitzschnelle Wiederfinden der Dokumente ermöglicht.
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Ihrer Vorteile mit ELOoffice
Die Arbeitswelt wird digitaler. ELOoffice hilft Ihnen sich elektronisch so einfach und so ergiebig wie möglich zu organsieren. Trotz der anwenderfreundlichen Handhabung erhalten Sie ein Produkt auf dem höchsten Stand der Technik. Nachfolgend ein paar Highlights der ELOoffice Lösung.
Archiv
- Schnelles Arbeiten mit den bekannten Ordnungsmechanismen (Archiv, Aktenschrank, Ordner, Register)
- Rechtskonforme Archivierung von Geschäftsdokumenten
- Langzeitarchivierung in TIFF und PDF/A - Format
- Dublettencheck zur Vermeidung mehrfach abgelegter Dokumente
Informationserfassung
- Komfortables Drag & Drop von Dokumenten ins Archiv
- Direkte Dokumentenablage aus Microsoft Office und Outlook
- Automatische und schnelle Ablage und Verschlagwortung
- Einfach Textinformationen aus Bilddateien gewinnen (TIFF, PDF, Jpeg etc.) mit ELO OCR
Suche
- Individuelle anpassbar durch unterschiedliche Such-/Filterfunktionen
- Umfassende Volltextrecherche
E-Mail Archivierung
- Umfassende, schnelle und projektbezogene E-Mail Archivierung durch Microsoft Office Integration
- Automatische Übernahme der Suchbegriffe aus der E-Mail
Teamarbeit
- Übersichtlichen Verwaltung unterschiedlicher Versionen eines Dokumentes dank Check-In und Check-Out
- Wiedervorlage-Funktion für termingesteuerte Projekte
- Sichere Verwaltung der Versionshistorie beim Ändern von Dokumenten
- Vergleichen unterschiedlicher Versionen eines Dokumentes
- Haftnotizen: Allgemeine, persönliche Haftnotiz oder Stempel
- Sicheres Speichern und verwalten elektronischer Signaturen
Dokumentenanzeige
- Anzeige aller gängigen Dokumentenformate im Originalformat
- Lesbarkeit für Externe durch den Versand jeglicher Dokumentenformate aus dem Archiv als PDF über E-Mail
- Unterschiedliche Ansichten wie Zoom, Vollbild und Ausschnitt-Anzeige
- Einfaches Verwalten grafischer Dokumente, Bilder und PDF-Dateien dank DIA-Vorschau
Für folgende Gerwerke im Handwerk einsetzbar: Handwerker allgemein, Maler, Malerbetriebe, Malermeister, Elekroinstallateure, Elektroinstallation, Elektrobetriebe, Baugewerbe, Baubetriebe, Bauunernehmen, Maurer, Maurermeister, Tischler, Trockenbauer, Trockenbauunternehmen, Heizungsbauer, Sanitärinstallateure, Santiärunternehmen, Friseure, Klempner, Dachdecker, Strassenbauunternehmen, Hochbauunternehmen, Tiefbauunternehmen, Gebäudereinigung, Zimmerer, Zimmermann, Heizungsinstallateure, Heizungsbauunternehmen, Gehwegreinigung, Gebäudetechniker. u.u.u.
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Für folgende Dienstleistungen / Handel / Industre: Einzelhandel, Einzelhändler, Grosshandlel, Aussenhandel, Aussenhändler, Grosshändler, Büchführungsservice, Büroservice, Lohnbüros, Steuerberater, Steuerberaterkanzleien, Rechtsanwälte, Rechtsanwaltskanzleien, Arztpraxen, Ärtzte, Apotheker, Freiberufler, Unternehmensberater / Unternehmensberatungen, Krankenpflegedienst / Pflegedienste, häusliche Krankenpflege, Gastronomie, Restaurants, Hotellerie, Hotels, u.u.u.
 Preise |
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| Dokumentenmanagement |
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| ELO office 8.0 ® - Einzelplatzversion |
399,00 Euro* |
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| Schulungen |
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Support / Hilfe / Vorortservice |
Wir lassen Sie bei Fragen nicht alleine. Auf Wunsch führen wir in unseren eigenen Schulungsräume oder bei Ihnen Schulungen und Workshops durch.
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Sie kennen die täglichen Arbeiten in Ihrem Büro. Es gibt Situationen, bei denen Sie kurzfristig Hilfe benötigen. Unsere Supportbüro hilft Ihnen am Telefon oder mittels Fernwartungssoftware gerne weiter. Sie erreichen uns täglich von 10.00 Uhr bis 16.00 Uhr unter der Service-Nummer: 05121 - 28 50 96
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